规章制度正文
琼州学院校园网站管理办法(初稿)
发布时间:2014-06-12

    第一章 总 则 

    第一条

    为了进一步规范我校网站管理,完善网站、网页建设,充分发挥校园网站在教学、科研、管理、党建、宣传和思想政治教育工作中的作用,促进我校信息化建设的发展,经学校有关部门研究,特制定本办法。

    第二条

校园网站是指物理空间在校内的各类教学、科研和行政管理服务等网站,其目的是实现对外宣传和资源共享,其服务对象主要是全校各院、系、部和广大师生,目前主要由学校一级网站和各单位二级网站构成,二级网站即指二级学院与职能部门网站和其他专题网站。物理空间不在校内的网站不属于本办法的管理范围。

    第二章  网站建设管理职责

    第三条

    为了保证学校对外宣传的权威性、一致性和时效性,学校对外网站建设管理工作由学校办公室、宣传部、国际交流与合作处、网络与教育技术中心、二级网站主办学院、职能部门等责任单位共同承担,各司其职。

    各单位职责如下:

    学校办公室:负责审核、发布和更新校级网站的信息。学校主网站信息内容按照“谁主办、谁报道、谁负责”的原则,由各职能部门负责提供(纸质和电子版),职能部门负责人签字或加盖公章后,提交校长办公室审核,在学院主页发布。重要新闻或稿件须经主管校领导审批后发布。

    宣传部:对学校网站主页总体结构、风格、内容的规划设计,并组织实施;负责学校主网站发布信息的收集,学校新闻的审批与发布;督查各部门网站的更新情况,并提出改进、新增、修改意见;指导、协调二级网站的运行和管理并审核各二级网站入网申请。

    国际交流与合作处:负责完成学校英文版主页信息收集和审核,向网络与教育技术中心提供英文版主页设计要求,负责各二级网站英文内容的审核。

    网络与教育技术中心:网络与教育技术中心是学校网站的技术管理部门,为网站的管理提供技术支持,并协助学校办公室和宣传部完成学校网站的整体规划,完成技术设计与学校网站变更的技术设计,同时也为二级网站提供技术支持。

    各学院和职能部门:各部门负责人为所在部门二级网站建设的第一责任人,有责任建设和规划好本部门网站,并设置一名能统筹本部门网站建设的责任心强的网站管理员,形成一支上下畅通的网站管理队伍。各部门在校级网站上发布信息资料、新闻以及涉及全校性通知、公告等,应自行撰稿,上报学校办公室,获得批准后由学校办公室统一发布。坚持“谁上网,谁负责”,二级网站的内容需经本部门负责人审核后方可上网,并及时、准确地做好信息更新维护工作。

    第三章 网站内容和形式

 

    第四条

    学校一级网站及各二级网站网页内容中,不得含有危害国家安全和社会稳定的不良信息,不得涉及国家秘密、暴力和色情等内容。

    第五条

    学校一级网站及各二级网站应当注重上网信息的时效性和准确性,并及时更新上网内容。

    第六条

    学校一级网站要及时、准确地反映学校整体工作的情况及其重大活动。

    第七条

    其他专题网站具体栏目根据专题性质酌情设置。

    第八条

    二级网站内容不得与学校一级网站内容相冲突。各单位不得在二级网站上开设电子公告(BBS)、聊天室等网络公共服务,此项工作由学校统一审批和管理。

    第九条

    对于各部门网站长期无人维护、管理的,将停止学院主网站对其网站的链接服务。

    第四章 单位、组织的网站管理

    第十条

    二级网站是校园网的重要组成部分,包括各学院(部、室)处单位制作的网页及相关专题网页。二级网站建成后,应提交宣传部审核备案,并由宣传部书面通知网络与教育技术中心链接到校园网站发布。

    第十一条

    二级网站实行“部门负责制”,由各学院(部、室)处建设和维护。信息内容由各部门指定专人(网络管理员)录入和制作,并经本部门分管网络宣传工作的领导审查同意后发布。上网信息必须符合国家法律规定,正面宣传、导向正确、信息准确、行文规范。

    第十二条

    网站管理人员应经常检查网站是否运行正常,及时更新完善内容,保证内容正确、语言准确。发布校级新闻或通知应引用琼州学院网站中已发布的内容。慎重发布敏感信息,如涉及个人隐私等内容。不发布可能涉及侵犯版权的内容(如论文、软件、音乐等),如确有必要,应做必要的免责申明。

    第十三条

    论坛和留言中发布的内容须经过审核才能浏览,网站管理人员应每日查看论坛和留言的栏目,防止不健康言论散播。

    第十四条

     制作网站的机器必须安装防病毒软件,上传网站前需要彻底杀毒。若网站使用开放的源码系统,网站管理人员应熟悉系统的功能,并做好相应安全设置。网页间不能出现死链接、错误链接和空链接,若内容尚未添加,可显示“正在建设中”等信息。网站中所有页面在800X600和1024X768两种分辩率下均能正常浏览,并且不出现水平滚动条。网页中的主要文字采用宋体字,800X600分辩率下采用9pt或更大字号,1024X768分辩率下采用11pt或更大字号。网页中慎用鼠标特效、弹出窗口、弹出对话框、幻灯切换、漂浮广告等效果。

    第十五条

     各院系、部门网站的主要栏目为本部门的栏目,各栏目间一般不应有包含关系,各院系、部门网站的主页中应有琼州学院主页的链接。如需加入学院主页中栏目或校外网站栏目的链接,应从形式上与本部门的栏目区分开来。

    第十六条

    二级网站的安全管理要求:

    1 、各单位二级网站的信息内容必须遵守相关的法律、法规和学校的规章制度,领导责任人和技术责任人必须认真履行职责,严把信息内容安全关,妥善保管好二级网站维护的账号和密码,二级网站领导责任人为二级网站的第一安全负责人。

    2 、如果因用户账号和密码泄露,造成二级网站或整个站群系统受攻击、栏目遭破坏、信息丢失、不良信息被发布等,或因没有及时进行信息安全监控,二级网站的不良信息造成较大影响等重大事故,将严格追究相关人员的责任。

    3 、二级网站的技术责任人发生变更,必须上报网络与教育技术中心,并及时更换用户密码。

    4 、二级网站内容应当及时进行更新、维护,最少要每周进行一次更新或维护。

    5 、鉴于服务器设备的稳定性和网络的安全性等问题,创建单位有义务对自己维护的二级网站点作周期性异机备份,以防信息丢失。因存储容量的原因,目前网络与教育技术中心只负责学院主站的数据备份。

 

    第十七条

    为方便对外宣传,二级网站均可申请校内二级域名。二级域名统一格式为: xxx.qzu.edu.cn ( xxx 为单位名称,如教务处的域名为jwc.qzu.edu.cn ),二级域名的申请与二级网站的建设或移植申请一并办理。

第五章 虚拟主机、服务器托管服务管理

    第十八条

    使用范围:

    本虚拟主机系统的服务对象为校内各教学、科研、管理等单位,服务内容仅限于单位网站托管,鉴于系统容量限制,原则上对每个使用单位只提供一个虚拟主机。

    第十九条

    使用规范:

    1、系统为每个独立的虚拟主机和托管的服务器只分配一个合法 IP ,一个虚拟主机和托管的服务器一般只允许建设一个网站。每个虚拟主机的默认存储空间为 1GB ,如因特殊需要导致空间不足,经申请可对存储空间给予适当增加。

    2、虚拟主机暂时只提供Windows服务器应用,网络与教育技术中心负责定期对操作系统漏洞及安全软件进行更新,保障服务器级的安全并提供技术支持。

    3、用户可以根据自己站点的需求定制安装相应的软件并确保软件的正版化,在不影响系统正常运作的情况下也可停止或启用相应的服务。用户对虚拟主机的安全负责,如存在安全漏洞或被黑客攻击等异常情况,网络与教育技术中心可随时终止虚拟主机服务。

    4、用户通过FTP等方式管理维护虚拟主机,托管服务器在硬件故障或无法远程管理时由网络与教育技术中心工作人员在中心机房内进行现场维护。

    5、用户只能在虚拟主机对外提供Web服务,在服务器上搭建主要面向校内教学科研服务的单位网站,严禁私自在上面开设其它网络服务和上传视频、娱乐类无关资源,否则,一经发现我们将停止为该单位的虚拟主机服务。

    6、网络与教育技术中心负责虚拟主机和托管服务器系统安全,托管网站的建设和管理以及信息安全由用户自行负责。托管网站必须建立网站管理和维护的责任制度,对于网站的数据请用户自行进行异机备份,网络与教育技术中心不提供实时数据备份服务。

 

    第二十条

    安全管理要求:

    1、托管网站的信息内容必须遵守相关的法律、法规和学校的规章制度,领导责任人和网站管理员必须认真履行职责,严把信息内容安全关,站点领导责任人为第一安全负责人,对网站的内容和安全负完全责任。一旦发现网站有违法行为,网络与教育技术中心有权停止对该单位的虚拟主机服务。

    2、网站管理员要妥善保管好虚拟主机的账号和密码,如因用户的账号和密码泄露,造成整个虚拟主机系统受攻击,或其他网站栏目遭破坏、信息丢失、不良信息被发布等,将取消对该单位的虚拟主机服务;如因没有及时进行信息安全监控,致使不良信息传播,且造成较大影响,将追究该网站相关人员的责任,直至移送上级管理机关。

    3、托管网站如有交互性栏目,必须严格执行“先审后发”和“实名注册”制度,并指定专人负责交互栏目的内容审核。

    4、托管网站的管理员发生变更,必须上报网络与教育技术中心,并及时更换用户密码,虚拟主机用户必须每年提交网站地图,站点使用情况报告。

    5、鉴于设备的稳定性、安全性和意外事故等问题,托管单位必须定期对网站作异机备份,以防信息丢失等意外事故的发生。

 

    第二十一条

    虚拟主机空间申请程序:

    申请单位网络与教育技术中心网站中下载《琼州学院校园网虚拟主机服务申请表》,将填写好的表格,送请宣传统战部审核批准盖章后,送网络与教育技术中心(1-6实验楼217房)。一周内由网络与教育技术中心通知申请单位取回一份回执表格,并提供技术指导。然后,申请用户凭帐号、密码自行上传网站,并做好日常维护管理工作。

    第二十二条

    域名申请:

    为方便对外宣传,二级网站均可申请校内二级域名。二级域名统一格式为: xxx.qzu.edu.cn ( xxx 为单位名称,如教务处的域名可为 jwc.qzu.edu.cn ),二级域名的申请与虚拟主机的申请可以一并办理。

 

 

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